網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)簡(jiǎn)介
網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)指的就是網(wǎng)絡(luò)傳真,也稱電子傳真,網(wǎng)上傳真機(jī),英文稱作efax .
網(wǎng)絡(luò)傳真是基于PSTN(電話交換網(wǎng))和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的傳真存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā),也稱電子傳真。它整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。原理是通過互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務(wù)器上,由服務(wù)器轉(zhuǎn)換成傳真機(jī)接收的通用圖形格式后,再通過PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機(jī)上。
網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)類型
1、傳統(tǒng)傳真機(jī)
需有電信的PSTN線路,并需采購(gòu)傳真機(jī)或者moden(必須有電腦),通過電信的PSTN線路來收發(fā)傳真;
2、網(wǎng)上傳真軟件
微軟自帶的一種傳真軟件,可通過電腦自帶的程序把電話線接在電腦后的RJ15接口即可使用;
3、網(wǎng)絡(luò)傳真
無需采購(gòu)硬件及軟件,無需紙張耗材浪費(fèi),只需在有互聯(lián)網(wǎng)的地方登陸網(wǎng)址,即可收發(fā)傳真;
4、傳真服務(wù)器
由軟件+硬件(Fax Modem或傳真卡)組成的傳真服務(wù)器。使用企業(yè)原有的電話線路,不需要上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)所有員工在自己電腦上共享傳真服務(wù)器收發(fā)傳真。
網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)優(yōu)點(diǎn)
1、方便
突破空間限制,只要能上網(wǎng),隨時(shí)隨地收發(fā)傳真。無須傳真機(jī)就可收發(fā)傳真,不再為浪費(fèi)紙張而煩惱,無論何時(shí)何地,只要能上網(wǎng),或能使用E-MAIL即可發(fā)傳真到全世界各地。
2、省錢
無需傳真機(jī),節(jié)省紙張、墨粉等辦公耗材;降低設(shè)備維護(hù)費(fèi)用;資費(fèi)一般也比傳統(tǒng)傳真便宜。
3、易管理
輕松實(shí)現(xiàn)傳真群發(fā)、定時(shí)發(fā)送等功;防止垃圾郵件;傳真由于是電子文檔,容易查詢管理保存。
4、控制費(fèi)用
傳真日志和傳真計(jì)費(fèi)可有效控制傳真費(fèi)用。
5、私密性
傳真發(fā)送簡(jiǎn)便快捷、地址不可隱藏、內(nèi)容不可篡改、傳輸過程中不被截取。
6、設(shè)備簡(jiǎn)單
只需要一臺(tái)可上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),就能實(shí)現(xiàn)文件傳真、文件加密存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程商務(wù)談判、網(wǎng)上協(xié)同辦公等業(yè)務(wù);
7、操作簡(jiǎn)單
目前最新產(chǎn)品為純硬件網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī),具備以上所有功能,而且不需要上網(wǎng)每臺(tái)電腦也可以收發(fā)傳真,局域網(wǎng)內(nèi)獨(dú)立運(yùn)行,產(chǎn)品本身就是一個(gè)傳真服務(wù)器,能存儲(chǔ)4000--8000份傳真,屬于一次投入,終身使用,不用電腦做服務(wù)器。
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